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3 casos prácticos para realizar seguimiento de tareas de proyectos en Jira y Confluence

Jira y Confluence son dos herramientas de Atlassian que usadas en conjunto puede ayudar de gran manera en la gestión de proyectos.

Confluence es un espacio de trabajo colaborativo que permite visibilizar la información por parte de todo el equipo y Jira cuenta con una serie de aplicaciones para planificar, asignar, supervisar y gestionar el trabajo.

Para esta entrada seleccioné tres diferentes casuísticas para mostrar como manejar ambas herramientas en conjunto:

  1. Caso 1: 
    1. Nos encontramos realizando una reunión de decisiones con los líderes de un proyecto
    2. Seleccionar una plantilla predefinida de Confluence
    3. Asignar tareas a un responsable
    4. Luego de publicar la página, convertir la tarea en un “issue” en Jira para su posterior seguimiento. En este ejemplo cree una tarea y una historia de usuario.
  1. Caso 2:
    1. Contamos con un listado de tareas por diferentes estados como in progress, done y to do y deseamos realizar un reporte en confluence para que el equipo pueda visualizar con gráficos actualizados en tiempo real la cantidad de tareas por estado
    2. Crear una página en Confluence
    3. Agregar la macro Jira issues
    4. Seleccionar el filtro previamente guardado en Jira y adaptarlo según la necesidad requerida
  1. Caso 3: Debemos reportar de manera semanal a la PMO el estado del proyecto con información que vamos a extraer de Jira, asi como también con información confidencial para el posterior envío en PDF.
    1. Crear una página en Confluence
    2. Usar el template de reportes de Jira
    3. Editar el reporte según necesidad, como puede ser añadiendo información confidencial
    4. Exportar el reporte en PDF

Puedes encontrar más información de la integración de ambas herramientas en la web oficial de Atlassian, enlace aquí.

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