Sin muchos rodeos, sí. Primero, veamos estadísticas que lo confirman:
- En un reporte de PMI elaborado en 2022, mencionan dentro del top cinco habilidades y competencias de los Project Manager a la solución creativa de problemas.
- Una encuesta de proyectos y portafolios de PwC y PMI en 2021, indica que la planificación para ciudadanos y empleados dirigida por la innovación y el negocio debe ser soportada por los Project Managers.
- McKinsey en un estudio, indica que “entregar un gran proyecto no solo requiere una combinación de habilidades técnicas y experiencia, pero también fuertes medidas de motivación, innovación y liderazgo.”
Hace poco leí un libro de Austin Kleon ,Steal like an Artist, que me encantó y quiero hacer un paralelo entre las 10 cosas que nadie te dijo sobre ser creativo que expone el autor con situaciones como IT Project Manager y PMO Consultant.
🔥 Roba como un artista: basarse en muchos artistas diferentes, inspirarse de muchos sitios distintos y mezclarlo todo para formar tu propia obra.
Entre las funciones más comunes de los Consultores PMO está elaborar metodologías de gestión de proyectos. Inspírate de prácticas recomendadas de instituciones importantes para adaptarla a la empresa y crea tu propia metodología.
⌛️ No esperes saber quién eres para poner las cosas en marcha: mucha gente cree que tiene que conocerse a sí misma antes de poder crear algo, y es al revés.
No esperes ser un Consultor Senior de 20 años de experiencia para hacer entregables creativos y potentes. Desde tus inicios finge ser uno y descúbrelo.
📃 Escribe el libro que quieres leer: construya los productos que desea usar, haga el trabajo que desea ver hecho.
Como Project Manager muchas veces tenemos que reportar el estado del proyecto. No hagas un reporte complicado y aburrido que solo tú entiendas, haz un status que te gustaría otro PM realice para tu proyecto.
🙌 Usa tus manos: cuando trabajas en tu obra creativa, a veces tus manos saben mejor que tu cerebro a dónde ir, por lo que es muy importante incluir a tu cuerpo en el trabajo creativo.
Implementando una PMO para un cliente de manufactura tenía que explicarle al equipo mi idea de cómo priorizar proyectos para la realidad de dicho cliente. Explicarlo por Teams no era suficiente, tome mi iPad y dibujé a mano como hilaban todas las ideas, el equipo entendió las ideas, aportaron las suyas y la propuesta de cambio quedo increíble.
🏔Los proyectos extra y los hobbies son importantes: mientras trabajas en esos proyectos, se te ocurran ideas para la obra principal en la que deberías estar trabajando.
Trataba de pensar en mi escritorio cómo resolver un conflicto en un proyecto complejo , pero no se me ocurría una idea que me convenciera. Un fin de semana en montaña, en una situación complicada resuelta en equipo, pensé: si aquí (en montaña) lo resolvimos de esta manera, un símil puede funcionar en mi proyecto (…y así fue).
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🫵 El secreto: Haz un buen trabajo y compártelo: Cuando estés preparado, compártelo con la gente.
Un cliente quería que adoptemos su cultura a la PMO, realicé varios entregables que me gustaron, pero solo cuando los expuse a mis compañeros, gracias a todas las ideas el resultado fue de otro nivel. La creatividad de grupo es extraordinaria.
🌐 La geografía ya no manda: ahora, ya no importa el lugar en el que vives. Es fácil ponerse en contacto con personas a las que quieras conocer o que compartan tus mismos intereses.
Tenía que sustentar a la Gerencia por qué implementar una PMO, tenía algunas ideas pero fueron muchas más cuando contacte con un referente del tema en España, compré su libro en Amazon y le escribí por LinkedIn. Salir de tu zona de comfort te hace más creativo.
😇 Sé amable: Solemos pensar que los creativos son raritos, que es difícil entenderse con ellos, que son sociópatas introvertidos.
Hace unos años la gestión de proyectos con marcos ágiles comenzó con fuerza y muchos entusiastas la defendían invalidando la gestión en cascada, la idolatraban al punto de que podían desmerecer el trabajo de otros PM’s. Un mismo proyecto puede ser gestionado de muchas formas, si heredas un proyecto o tienes compañeros que gestionan diferente los suyos, no lo juzgues, se amable y empático.
👩💻 Sé aburrido (Es la única manera de trabajar): la mayor parte del trabajo creativo se desarrolla en tu estudio. Consiste en sentarse en el mismo sitio día tras día y hacer que las cosas pasen.
Te acaban de asignar crear el modelo gobierno de un portafolio. No intentes agrupar cien ideas, ordenarlas y acabar el modelo de gobierno en tu cabeza durante un momento de inspiración mientras caminas por un parque. Planifica y haz un calendario de tareas diarias. Toma notas cuando surgen las ideas creativas en otros espacios.
➖La creatividad es sustracción: para poder concentrarte en lo que realmente quieres hacer, tienes que abandonar ciertos aspectos de tu vida.
Recuerdo una vez estar elaborando una propuesta y trabajar con una compañera que le gustaba decir sí a todo. Estábamos en momentos donde teníamos que co-crear y nunca podía aportar porque siempre interrumpía una llamada, un correo o una reunión. La interrupción no nos permite enfocarnos y saturarnos de tareas solo inhibe la creatividad.
¿Cuál de las 10 cosas que nadie te dijo sobre ser creativo te gustó más? Cuéntalo en los comentarios.
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