En el año 2012, me uní como voluntaria a la sección estudiantil de proyectos de mi universidad que pertenecía al capítulo de PMI Lima, una decisión que ha marcado mi trayectoria profesional durante muchos años. Sin duda, formar parte de esta comunidad de gestión de proyectos fue una de las mejores elecciones que hice, ya que me permitió adentrarme en un tema que me apasiona y en el que sigo trabajando activamente. Más de doce años después de mi primer contacto con el PMI, es gratificante para mí participar en eventos organizados por otros capítulos, como el de Melbourne – Australia, quienes recientemente nos han compartido más sobre el framework PREDiCt. El cual aumenta la certeza en la gestión de proyectos. Hoy quiero compartir algunas de mis notas:

1. El framework se denomina PREDiCt y su traducción sería la Evaluación Predictiva y Retrospectiva de la Certidumbre en la Entrega. El marco está diseñado para utilizarse de manera predictiva en las diferentes etapas del proyecto, aunque también puede ser aplicado de manera retrospectiva.
2. PREDiCt cuenta con 4 dominios: entrega de valor, formas de trabajo, gobierno y aseguramiento y desempeño de equipo. Asimismo, estos cuentan con 30 subdominios en total.
3. El framework tiene como herramienta a Project Beacons, con el cual se puede realizar un seguimiento del rendimiento del proyecto mediante múltiples revisiones que realiza el equipo (según su rol en el proyecto) para el monitoreo del progreso, de modo que se puedan realizar los ajustes necesarios para garantizar su entrega exitosa.
4. Project Beacons tiene cuatro pasos:
   • Evaluar (Assess): Obtén la capacidad de realizar revisiones periódicas para obtener una visión objetiva y completa del rendimiento del proyecto, basada en múltiples evaluaciones realizadas por miembros clave del equipo.
   • Identificar (Identify): Descubre ideas críticas y obtén el respaldo de la dirección con informes basados en evidencia, que complementan los informes tradicionales de estado (RAG).
   • Actuar (Act): Al señalar áreas clave de preocupación a través de indicadores líderes perspicaces, Project Beacons te capacita para abordar proactivamente posibles obstáculos.
   • Entregar (Deliver): Logra una alta confianza en la entrega a través de revisiones continuas del rendimiento del proyecto, asegurando la entrega exitosa de los resultados previstos.
5. Project Beacons se basa en un marco de trabajo, por lo que puede realizarse en cualquier etapa del proyecto. Solo a través de un feedback continuo y exhaustivo podemos abordar los problemas a medida que surgen.
6. La propuesta de valor es Project Beacons es:
   • Identificar problemas del proyecto temprano.
   • Desarrollar un cronograma dirigido hacia la Certeza en la Entrega.
   • Fomentar la comunicación y la confianza dentro de tu equipo.
   • Maximizar el valor de las lecciones aprendidas.
   • Mejorar la transparencia de tu proyecto.
   • Potenciar la mejora continua.
   • Complementar y fortalecer tu proceso de entrega existente.
   • Mejorar la calidad de tus entregables.
   • Tomar decisiones basadas en evidencia.
7. El resultado de la herramienta es un dashboard que acumula los resultados, un reporte de estado para poder tomar decisiones basado en evidencias y data que luego se puede explotar según el juicio de experto de los equipos.
8. Debemos tener especial atención de los “proyectos sandía” (reportan color verde, pero el equipo considera que realmente están rojos) porque pueden aparentar estar en buen estado en los reportes, pero el equipo puede percibir que el status es negativo. Esta discrepancia destaca la importancia de abordar las preocupaciones desde el principio.
9. La documentación de las lecciones aprendidas es fundamental para capitalizar el conocimiento adquirido en proyectos anteriores. Afortunadamente, en mi experiencia profesional veo con mucha alegría como cada vez más empresas reconocen su valor y las capitalizan.
10. Fomentar la transparencia en los equipos, es esencial para mantener a todos los miembros del equipo alineados y comprometidos con los objetivos del proyecto.

Para aquellos interesados en explorar más sobre el framework, pueden visitar los siguientes enlaces:

• ADPT Consulting
• Project Beacons

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Si estás interesada en conocer más sobre mis experiencias en Australia, desde las dinámicas de trabajo hasta el voluntariado, te invito a visitar mi post consolidado donde comparto todos los detalles de mi tiempo en Melbourne y más. Allí encontrarás consejos útiles, anécdotas, y reflexiones que te serán de gran ayuda si estás planeando tu propia aventura en este increíble país. ¡No te lo pierdas!